Informativa Privacy – Evento con Riprese e Fotografie
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è SOCIETA’ ABBASTANZA OSTILE S.R.L., con sede legale in Contra’ San Paolo 25 - 36100 - Vicenza (VI), Italia – C.F./P.IVA IT04410440244 – email: amministrazione@agenziaabbastanzaostile.com
Dati raccolti
In occasione dell’evento organizzato dal Titolare, potranno essere trattati i seguenti dati personali:
- dati identificativi (nome, cognome, eventuale azienda/ente di appartenenza);
- dati di contatto (indirizzo email, numero di telefono, se forniti);
- immagini e riprese video che ti ritraggono, realizzate durante l’evento;
- eventuali dati ulteriori da te forniti spontaneamente (es. richieste di informazioni, comunicazioni via email).
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione della partecipazione all’evento
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (registrazione e partecipazione all’evento).
- Comunicazione organizzativa e invio di materiale informativo relativo all’evento
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare a garantire la corretta gestione dell’evento.
- Realizzazione di fotografie e riprese video durante l’evento per finalità di comunicazione, informazione e promozione dell’attività del Titolare (es. pubblicazione su sito web, social media, materiali promozionali)
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare alla documentazione dell’evento anche tramite social network, nel rispetto della dignità e della riservatezza degli interessati.
In caso di riprese o foto destinate a finalità ulteriori che richiedono il consenso (es. utilizzo specifico per campagne pubblicitarie), ti sarà richiesto un consenso espresso e separato.
Modalità del trattamento
Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza. I dati:
- sono trattati da personale autorizzato, appositamente istruito dal Titolare;
- sono gestiti con strumenti informatici e/o manuali in modo sicuro;
- sono protetti da misure tecniche e organizzative adeguate (artt. 5 e 32 GDPR) per prevenire accessi non autorizzati, perdite o trattamenti illeciti.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né attività di profilazione.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- fornitori di servizi tecnici, fotografi e videomaker incaricati dal Titolare per la gestione dell’evento;
- consulenti del Titolare, per finalità strettamente connesse alla gestione dell’evento;
- autorità pubbliche, qualora previsto dalla legge;
- software esterni per la gestione delle iscrizioni o dei contenuti multimediali.
Tutti i soggetti esterni sono, se necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati non saranno diffusi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo utilizzo di piattaforme di social network con proprie policy di trattamento dati.
Conservazione dei dati
- I dati relativi all’iscrizione saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento e degli eventuali adempimenti post-evento (max 12 mesi).
- Le immagini e le riprese utilizzate per finalità di comunicazione e promozione potranno essere conservate sino a revoca dell’autorizzazione o, in assenza di opposizione, sino al perseguimento delle finalità di documentazione e archivio storico dell’attività del Titolare.
Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR. Puoi scrivere a: amministrazione@agenziaabbastanzaostile.com
Hai diritto a:
- Accesso ai dati (art. 15): sapere se trattiamo dati che ti riguardano e riceverne copia;
- Rettifica (art. 16): aggiornare o correggere dati inesatti;
- Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei tuoi dati, quando possibile;
- Limitazione (art. 18): chiedere che il trattamento sia limitato in determinate circostanze;
- Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato leggibile e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli ad altro titolare;
- Opposizione (art. 21): opporti al trattamento dei tuoi dati basato su legittimo interesse, in particolare per l’uso di immagini e video.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento violi la normativa vigente.